Cota (Cundinamarca) abril 7, 2020.
Respetados papás
Cordial saludo. Para mayor claridad nos permitimos informarles:

Que en cada una de las sesiones que se desarrollarán a partir del día 13 de abril, los profesores estarán durante todo el tiempo, la presencia de papás solo es necesaria en forma esporádica y por supervisión.
En razón a la orden del Gobierno Nacional de prolongar la cuarentena para colegios hasta el 31 de mayo, el cargue de mayo se hará únicamente por el valor de pensión, sin el costo de los servicios anexos, igualmente seguiremos trabajando en forma virtual en donde cada docente desarrollará y acompañará las clases en el horario correspondiente.
Vale recordar que para el desarrollo de las clases se puede utilizar computador, celular, Tablet y televisor que tenga conexión a internet.
El desarrollo de tareas se orientará para el grado sexto en adelante, mediado por el nivel de escolaridad y el grado de dificultad, para los demás grados se efectuarán en el desarrollo de la clase únicamente.
El día de mañana se llevará a cabo una prueba con el manejo de las herramientas anunciadas con el propósito de identificar y corregir posibles dificultades antes del 13 de abril, no es obligatoria la participación de todos los estudiantes.
Le sugerimos a los padres de niños y niñas de preescolar y grado primero, utilizar en lo posible el televisor para el desarrollo de las clases, así buscamos que haya mayor dinamismo y atención por parte de los niños en un ambiente lúdico.
Agradecemos su apoyo
Cordialmente,
La Dirección

Circular No. 14

Cota (Cundinamarca) Abril 7, 2020

SEÑORES
PADRES DE FAMILIA

CIUDAD.-

Apreciados papás.

Esperamos que en medio de una experiencia ajena para todos nosotros se encuentren bien, cuidando la dinámica familiar en forma tal que los lazos de amor se fortalezcan aún más y los valores que profesamos como comunidad, sean la oportunidad para pensar en el otro, transmitir una voz de aliento, tender la mano con el corazón y tener la confianza en que próximamente nos volveremos a encontrar en nuestro colegio, al lado de esos grandes amigos que la vida nos ha puesto en el camino y con quienes hemos ido creciendo y tejiendo una manta de recuerdos que no se olvidarán jamás.

Existen dos aspectos fundamentales que se desprenden de la situación por la que estamos atravesando, el primero que le asiste a la disciplina familiar, quedarnos en casa es una cuestión de responsabilidad, es una manera de fortalecer la cultura ciudadana, pues así, evitaremos una propagación incontrolada del virus, la segunda tiene que ver con las actividades escolares las que hemos tenido que reinventar para darnos la oportunidad de aprender construyendo entre todos, haciendo que formen parte de nuestra vida sin que sobrepasen el valor de la vida misma, que alimenten nuestros conocimientos pero también nuestro espíritu para sobreponernos a la adversidad.

Les recordamos que para el mes de abril se cobrará únicamente el valor correspondiente a la pensión, tal como se informó en la circular No. 12 en donde dimos a conocer los valores correspondientes aprobados para cada grado por la Secretaría de Educación, por esta razón el día de ayer 6 de abril se realizó el cargue correspondiente al mes de abril. Recordamos el número de Cuenta Corriente Banco de Bogotá a nombre de Summerhill School SAS. 016074965 para quienes no están dentro del cargue del colegio.

Nuestras actividades escolares reinician luego del receso de Semana Santa, es decir, el próximo 13 de abril en forma virtual y se desarrollará de la siguiente manera:

Hemos elegido diferentes plataformas de acuerdo con la necesidad y el grado de escolaridad para mayor interacción de los docentes con los estudiantes en las diferentes clases, los directores de curso les estarán informando.
A partir del día 13 de abril comenzaremos el trabajo teniendo en cuenta el horario normal de clase, razón por la cual es necesario ingresar a la hora establecida.
El horario de clases iniciará a las 8 a.m. y terminará a las 3.30 p.m., tendremos en cuenta el espacio de descanso entre las 10:15 a.m. y 10:45 a.m. y el de almuerzo entre la 1 p.m. y las 2 p.m. terminaremos cada clase cinco minutos antes para que tengamos la posibilidad de hacer los cambios a la siguiente sesión sin dificultad.
Es necesario revisar los correos ya que a través de ellos llegará la información de códigos y contraseñas con los cuales los estudiantes participarán de las clases.
Para ingresar a las clases no es necesario que se registren en la plataforma ZOOM, en la
página o en el aplicativo dan click en “entrar a una reunión o unirse”. Para mayor claridad,
en la página del colegio encontrarán tutoriales que orientan la instalación del programa
en los dispositivos (computador, celular, tablet), al igual que el procedimiento para
acceder a clase. Vale recordar que se puede hacer uso de computadores, tabletas y
celulares para estar en la aplicación.
Debemos tener presente que la red de internet ha estado fallando a nivel mundial por la
alta demanda en el servicio al igual que en las diferentes plataformas que se usan, les
pedimos ser paciente si se presentan dificultades al respecto.
Revisar muy bien los códigos de las clases y las claves al momento de escribirlos.
Frente a cualquier inquietud escribirle al Director de curso o a la Coordinación respectiva.
Cada profesor hará el seguimiento formativo a través del control de asistencia a las clases
virtuales, participación en el proceso de ejercitación y entrega de responsabilidades
solicitadas por los maestros en cada asignatura. (Chats- Foros. Registros fílmicos y/o
fotográficos … entre otros)
El padre o madre de familia tendrá el espacio para “Atención a padres” por parte del
director de curso los días martes y jueves entre 7 a.m. y 7.45 a.m. a través de la plataforma
Zoom y solicitando dicha atención a través del correo de la coordinación respectiva.
Se organizará un cronograma para la entrega de responsabilidades, las cuales serán
asignadas por días y áreas, con el fin de facilitar el proceso de los estudiantes en casa y
evitar acumulación de tareas para el mismo día.
La interacción con los docentes de las diferentes asignaturas, será constante en las clases
virtuales y a través de las mismas los estudiantes pueden aclarar dudas y solicitar refuerzos
si los llegasen a necesitar.
Recuerden que cada sesión tendrá un proceso de explicación y uno de ejercitación, para
así facilitar el desarrollo y apropiación de dicho proceso.

Comprendemos que dadas las circunstancias, papás y mamás, muy seguramente estarán en casa desarrollando sus actividades laborales y no pueden disponer de todo el tiempo con los niños y niñas, aun así, les rogamos ser comprensivos, pues habrá momentos en los cuales los estudiantes los necesitan especialmente los más pequeños.

Les sugerimos tener en cuenta lo siguiente:

Designarle al niño, niña o joven un área de trabajo la que necesita, ser cómoda y estar
ordenada.
Los estudiantes deben estar dispuestos cinco minutos antes de iniciar clase para ingresar
a tiempo cada sesión.
Es conveniente alejar a los estudiantes de distractores como la televisión o las redes
sociales, a menos que sean necesarias para desarrollar las tareas.
Es conveniente supervisar al (a) estudiante para que pueda desarrollar los trabajos,
cumpliendo el tiempo que asignaron en el horario.
Observa que el niño o niña duerma y se alimente bien.
Recuerda mantener el hábito del lavado de manos y de toser o estornudar cubriendo con
el codo.
Es conveniente estar bien presentados para la clase, pues así, deslindamos la dinámica
familiar de la escolar.
Es preciso no consumir alimentos durante las sesiones.
En el caso de preescolar y primero, es conveniente comprender que los niños necesitan
un acompañamiento más cercano.

Finalmente es necesario tener en cuenta dos premisas fundamentales, la primera supervisar a los estudiantes en el manejo de Internet, por razones de seguridad y tranquilidad, la segunda tiene que ver con el manejo de la información y la ley de protección de datos, la Institución ha utilizado
la información de cada papá con fines propios de la naturaleza de un plantel educativo, en ese sentido, esta información no puede ser utilizada para otros fines de acuerdo con la jurisprudencia de la Honorable Corte Constitucional.

GRACIAS POR AYUDARNOS A CONSTRUIR LA EXCELENCIA QUE NUESTROS HIJOS SE MERECEN
Y QUE HA SIDO SIEMPRE SIGNO CARACTERÍSTICO DE LA INSTITUCIÓN.

Cordialmente,

HENRY CABRA CAMACHO
RECTOR

MERCEDES PARRA MORENO
VIE-RECTORA

Descargar Circular No. 14

Cota (Cundinamarca) 1 de abril, 2020.
Apreciados papás.
Cordial saludo. Las familias que no se encuentran dentro del convenio de Davivienda, efectuarán la consignación respectiva en la Cuenta Corriente No. 016074965 del Banco de Bogotá a nombre de SUMMERHILL SCHOOL S.A.S. Nit. 832010212-6 donde se debe escribir, a más del valor, el nombre del estudiante y el curso correspondiente, posteriormente nos remitirán imagen del original de dicha consignación al correo que aparece en nuestra página, atencionapadres@summerhillschool.edu.co, al retornar al colegio es indispensable enviar el original de dicha consignación, teniendo la precaución de guardar fotocopia de ésta.